Empresas

No WizGestor você pode cadastrar mais de uma empresa no mesmo login. Isso é útil quando você cuida de um grupo, por exemplo uma matriz e uma filial, e quer o financeiro de todas num lugar só.

Cada empresa tem seus próprios dados (CNPJ, razão social, endereço), e todo lançamento sabe a qual empresa pertence: contas a pagar, contas a receber e contas bancárias.

Onde encontrar

1. Clique no seu nome, no canto superior direito
2. Escolha Empresa

A tela reúne os dados do responsável pela conta e a lista das suas empresas.

Importante: a lista de empresas aparece quando a conta está como Pessoa Jurídica (campo Tipo de pessoa, em Dados do responsável). Se estiver como Pessoa física, marque Pessoa jurídica e clique em Salvar.

Empresa principal

Toda conta tem uma empresa principal, criada junto com a conta. Os dados dela (CNPJ, razão social, endereço) você preenche na configuração inicial, na etapa Empresa e equipe, ou depois aqui. Cada CNPJ pode ser a empresa principal de uma conta só.

• Ela vem selecionada automaticamente em todo lançamento novo e ao abrir um lançamento que ainda está sem empresa (ao salvar, ele fica na principal).
• Se você tem só uma empresa, o campo Empresa nem aparece nos formulários: tudo vai para a principal.
• A principal não pode ser desativada. Para tirá-la de uso, marque outra como principal antes.

Cadastrar outra empresa (filial ou coligada)

1. Na tela Empresa, clique em Nova empresa
2. Digite o CNPJ e clique em Buscar, ao lado do campo: razão social, nome fantasia e endereço são preenchidos sozinhos
3. Confira os dados, informe e-mail e telefone
4. Clique em Salvar

O cadastro vem em partes: Identificação, Contato, Endereço e Dados fiscais. Se o CNPJ não conferir ou o CEP estiver incompleto, o aviso aparece embaixo do campo e o cursor vai direto para ele.

A empresa nova entra como não principal. Com duas ou mais empresas ativas, o campo Empresa passa a aparecer nos formulários.

Para mudar os dados de uma empresa, clique nela na lista (em qualquer parte da linha ou do cartão). O cadastro abre ao lado, com endereço próprio: dá para abrir em outra aba (Ctrl+clique no nome) ou recarregar a página sem perder o que está aberto, e o Voltar do navegador ou do celular fecha. Se você mudou algo e tentar fechar sem salvar, o sistema pergunta antes de descartar.

Dados fiscais (nota fiscal de produto)

No fim do cadastro da empresa, a seção Dados fiscais guarda o que vai na nota fiscal de produto (NF-e):

• O código do município é preenchido sozinho: pelo CEP, ao clicar em Buscar, ou pelo nome da cidade e a UF.
• Na empresa principal, o regime já vem da situação no Simples Nacional informada nas configurações da NFS-e. Confira e ajuste se precisar.
• Se faltar a inscrição estadual ou o regime, a tela Configurações NF (abas NF-e e NFC-e) mostra os dois campos no aviso Antes de emitir, falta: dá para preencher e salvar ali mesmo. O link desse aviso também abre o cadastro da empresa aqui.

Importante: a emissão de NF-e começa pelas empresas do Simples Nacional e MEI. Para Lucro Presumido ou Real, ela chega numa próxima etapa.

Certificado digital de cada empresa

Cada empresa da conta pode ter o seu certificado digital, seja uma filial ou uma empresa de outro CNPJ.

1. Vá em Faturamento → Configurações NF
2. No alto da tela, escolha a Empresa
3. Na aba Certificado, envie o arquivo .pfx (ou .p12) e a senha

• Enviar o certificado de uma empresa não mexe no das outras: só troca o certificado daquela empresa.
• A filial sem certificado próprio usa o da matriz, desde que os 8 primeiros números do CNPJ sejam os mesmos. A aba Certificado avisa quando isso acontece.
• Empresa de outro CNPJ (que não é filial) precisa do certificado dela. Sem ele, a nota de produto e o cupom dessa empresa não saem.
• A NFS-e, a NF-e e a NFC-e usam o certificado da empresa que emite. A busca das notas de compra usa o certificado de cada empresa (ou o da matriz, na filial).

Notas de compra de cada empresa

Cada empresa busca na SEFAZ as notas de compra do seu CNPJ:

1. Em Faturamento → Configurações NF, escolha a Empresa no alto e abra a aba Notas de compra
2. Ligue a busca e clique em Salvar

• Cada nota fica na empresa destinatária. Na tela Notas Fiscais de Compra, filtre por Empresa.
• A conta a pagar gerada a partir de uma nota de compra já vem na empresa da nota.
• Duas empresas da conta com o mesmo CNPJ usam a mesma busca.

NFS-e de cada empresa

Cada empresa da conta emite a sua NFS-e, com o CNPJ dela:

1. Em Faturamento → Configurações NF, escolha a Empresa no alto e abra a aba NFS-e (serviço)
2. Preencha a inscrição municipal, o regime, o ambiente e a numeração dessa empresa e clique em Salvar
3. Na Nova NFS-e, escolha a empresa no campo Empresa que emite

• A empresa nova começa em Homologação (teste), com a numeração do 1. Se ela já emitia em outro sistema, continue do número seguinte ao último.
• A numeração é separada por empresa e por ambiente, e nunca repete.
• Duas empresas da conta com o mesmo CNPJ usam a mesma configuração e a mesma numeração, para o número não repetir no Portal Nacional.
• As notas emitidas antes desta mudança ficam na empresa principal.

Trocar a empresa principal

Na lista de empresas, clique no ⋯ (mais ações) da empresa desejada e escolha Marcar como principal.

Os lançamentos que já existem não mudam de empresa. A troca só muda qual empresa vem selecionada nos lançamentos novos.

Desativar e reativar uma empresa

1. Na lista de empresas, clique no ⋯ (mais ações) da empresa e escolha Desativar
2. O aviso que aparece embaixo tem o botão Desfazer, caso tenha sido sem querer

A empresa some das opções de lançamentos novos, mas todo o histórico continua: contas a pagar e a receber antigas seguem ligadas a ela. Para voltar a usar, clique no ⋯ da empresa inativa e em Reativar.

Importante: empresas não são excluídas, só desativadas, para não perder o histórico.

Onde a empresa aparece

Quando a empresa não é escolhida

Se um lançamento é criado sem escolher empresa (por exemplo, por um padrão de conciliação), o sistema usa, nesta ordem:

1. A empresa informada no padrão
2. A empresa ligada à conta bancária
3. A empresa principal

Veja também

• Contas Bancárias
• Padrões de Conciliação
• Usuários