Tabelas de Preços

Com as tabelas de preços, cada cliente paga o preço certo para ele: atacado para quem revende, um acréscimo para quem é de outro estado, um preço especial para um setor. O pedido de venda, a ordem de serviço, o orçamento e as notas já vêm com o preço da tabela do cliente.

Onde encontrar

Menu Cadastros → Tabelas de Preços.

A tabela Padrão

Toda conta tem a tabela Padrão: é o preço do cadastro de cada produto, e vale para quem não tem outra tabela. Ela não pode ser excluída. Dá para mudar o nome (por exemplo, para Varejo), travar o preço e definir um desconto máximo.

Na Padrão também entram os preços por quantidade (o "atacarejo"): por exemplo, a partir de 6 unidades, R$ 4,50.

Começar pelos modelos prontos

Clique em Modelos prontos, marque os que fazem sentido e ajuste o %:

Depois é só conferir cada tabela e ligar os clientes.

Criar uma tabela

Clique em Nova tabela e preencha:

1. Nome, como a tabela aparece no cliente e no pedido
2. Regra geral: desconto ou acréscimo, o % e se ele vale sobre o preço ou sobre o custo do produto. O exemplo embaixo mostra quanto fica um produto de R$ 100,00
3. Arredondamento (opcional): terminar em ,90, em ,99 ou no real inteiro. É sempre para cima, nunca abaixo do que a regra calculou
4. Para quem vale: os clientes ligados à tabela sempre usam ela. Ela também pode valer sozinha para clientes com inscrição estadual, de outro estado, de estados escolhidos (com atalhos por região), de um segmento ou para todos os clientes sem tabela
5. Prioridade: quando o cliente combina com mais de uma regra, vale a de número menor
6. Vigência (opcional): para promoções. Fora das datas a tabela não vale
7. No pedido: o desconto máximo que o vendedor pode dar sobre o preço da tabela e o preço travado, que não deixa mudar o preço nem dar desconto no item

Clique em Salvar. A tabela continua aberta, com as abas Produtos e Clientes.

Dica: sobre o custo, o produto sem custo cadastrado fica com o preço do cadastro.

Abrir, mudar e excluir

• Abrir: clique na tabela (em qualquer parte da linha ou do cartão). Ela abre ao lado da lista, com endereço próprio: dá para abrir em outra aba (Ctrl+clique no nome) ou recarregar a página sem perder o que está aberto. O Voltar do navegador ou do celular fecha.
• Mudar a regra: altere e clique em Salvar. Se você mudou algo e tentar fechar sem salvar, o sistema pergunta antes de descartar. Preços e clientes, nas abas Produtos e Clientes, gravam na hora.
• Excluir: clique em ⋯ (mais ações) na linha da tabela e em Excluir, e confirme. Os clientes ligados a ela passam para a regra automática ou para a Padrão, e os pedidos já feitos não mudam. A Padrão não pode ser excluída.

Preço fixo e preço por quantidade

Na aba Produtos da tabela, busque o produto e informe o preço. Ele substitui a regra geral para aquele produto:

• A partir de 1: é o preço do produto nesta tabela
• A partir de 6 (ou outra quantidade): é o preço quando o item do pedido tiver essa quantidade ou mais

O preço fixo também pode ser informado no cadastro do produto, em Preços por tabela. Os preços gravam na hora.

Planilha: em Baixar planilha sai um arquivo com os produtos e os preços nesta tabela. Mude a coluna preco_fixo (e, se quiser, a_partir_de) e use Importar planilha para trazer de volta. Preço em branco tira o preço fixo. As linhas com produto não encontrado aparecem na tela.

Ligar os clientes

Na aba Clientes da tabela, busque e ligue os clientes. O mesmo vale pelo cadastro do cliente, no campo Tabela de preços. Ali também fica o Segmento do cliente, usado nas tabelas por segmento. O segmento é escolhido numa lista que já vem com os mais comuns. A engrenagem ao lado do campo inclui ou altera os segmentos, tanto no cliente quanto na regra da tabela.

Qual tabela vale para o cliente

Sempre nesta ordem:

1. A tabela escolhida no pedido ou no orçamento
2. A tabela do cadastro do cliente
3. A tabela do cadastro da matriz, para a filial sem tabela
4. A primeira regra automática que combina com o cliente, pela prioridade
5. A tabela Padrão

Tabela inativa ou fora da vigência é pulada. O produto de preço único fica sempre com o preço do cadastro, em qualquer tabela.

No pedido, na OS e no orçamento

O quadro Tabela de preços, em cima dos itens, mostra a tabela que vale e por quê. Ali dá para escolher outra tabela só para aquele documento.

• Ao incluir um produto, o preço vem da tabela
• Ao mudar a quantidade, o preço de atacado entra sozinho, se o preço veio da tabela
• Preço mudado à mão fica como está e mostra embaixo o preço da tabela
• Quando o cliente ou a tabela muda, aparece o aviso de preço diferente com o botão Atualizar preços
• Com desconto máximo ou preço travado, o pedido não é salvo fora da regra. Só os itens novos ou alterados são conferidos: um pedido antigo não fica preso a uma tabela que mudou depois

O orçamento aprovado pelo cliente vira pedido com os preços aprovados.

Nas notas

• NF-e avulsa para cliente: os produtos vêm pelo preço da tabela do cliente. A nota feita a partir do pedido mantém os preços do pedido
• Cupom fiscal (NFC-e) na Nova venda: vale a Padrão, inclusive o preço por quantidade
• WizPDV: usa o preço do cadastro do produto

Pela Wiza

Dá para fazer pela Wiza? Sim. Peça, por exemplo, "crie a tabela Atacado com 10% de desconto para clientes com inscrição estadual", "mude o desconto máximo da tabela Atacado para 5%" ou "qual o preço do Café 500 g para o Mercado do Bairro?". A Wiza mostra um resumo e só grava depois que você confirmar.

Veja também

• Produtos — preço único ou por tabela e preços por tabela
• Clientes — tabela de preços e segmento do cliente
• Pedidos de Venda — itens com o preço da tabela
• Orçamentos — itens com o preço da tabela