Para controlar a margem de cada projeto, você precisa de três coisas: um orçamento de custos feito antes de fechar o contrato, todo gasto e todo recebimento marcado com o projeto a que pertence, e uma conferência frequente entre o que foi orçado e o que de fato aconteceu. A margem é o que sobra do valor contratado depois de pagar os custos daquele projeto. Se você só olha o resultado da empresa no fim do mês, descobre o projeto que deu prejuízo quando já não dá para fazer nada.
Este guia serve para quem vende obras, reformas, instalações, consultorias, sites, eventos ou qualquer trabalho com começo, meio e fim. Os exemplos usam valores fictícios.
O que é a margem de um projeto
A margem do projeto é a diferença entre o que o cliente paga e o que o projeto custa, dividida pelo valor contratado:
Margem (%) = (valor contratado − custos do projeto) ÷ valor contratado × 100
Ela mostra quanto de cada real vendido sobra para pagar as despesas fixas da empresa (aluguel, administrativo, contador) e, depois delas, virar lucro. É a mesma ideia da margem de contribuição, que o Sebrae define como o que sobra do faturamento depois de tirar os custos variáveis. Por isso, margem não é lucro: um projeto com margem positiva ainda precisa ajudar a pagar a estrutura da empresa.
Quais custos entram no projeto
Entram os custos que só existem por causa daquele projeto. Os mais comuns:
| Custo | Exemplo |
|---|---|
| Materiais e insumos | Cabos, tintas, peças, licenças compradas para o cliente |
| Terceiros | Subempreitada, freelancer, frete, aluguel de equipamento |
| Horas da equipe | Horas trabalhadas × custo da hora de cada pessoa |
| Impostos sobre a venda | O imposto da nota emitida para o cliente |
| Taxas de recebimento | Tarifa de boleto, de PIX ou de cartão |
| Deslocamento | Combustível, pedágio, hospedagem, alimentação da equipe |
As despesas fixas da empresa (aluguel do escritório, sistemas, contador) normalmente ficam de fora da margem do projeto. Elas são pagas pela soma das margens de todos os projetos.
O custo mais esquecido é o da equipe. Se o salário é fixo, o projeto parece "de graça" do ponto de vista da mão de obra, mas não é: cada hora gasta num projeto é uma hora que não foi vendida em outro. Para calcular o custo da hora, uma forma simples é somar o que a pessoa custa por mês (salário, encargos e benefícios) e dividir pelas horas que ela trabalha no mês. A composição exata dos encargos depende do regime da empresa: confirme com o seu contador.
Exemplo: orçado x realizado
Uma empresa fechou a instalação elétrica de uma loja por R$ 40.000. O imposto de 6% é só um número de exemplo: a alíquota da sua empresa depende do regime tributário e da atividade.
| Orçado | Realizado | |
|---|---|---|
| Valor contratado | R$ 40.000 | R$ 40.000 |
| Materiais | R$ 12.000 | R$ 14.500 |
| Terceiros | R$ 6.000 | R$ 6.000 |
| Horas da equipe (R$ 60/hora) | 120 h = R$ 7.200 | 160 h = R$ 9.600 |
| Imposto sobre a nota (6%, exemplo) | R$ 2.400 | R$ 2.400 |
| Total de custos | R$ 27.600 | R$ 32.500 |
| Margem | R$ 12.400 (31%) | R$ 7.500 (18,75%) |
O projeto continuou positivo, mas a margem caiu quase pela metade. Duas causas: material comprado acima do orçado e 40 horas a mais de equipe. Se essas diferenças aparecessem na metade da obra, daria para renegociar com o fornecedor, rever o escopo com o cliente ou cobrar um aditivo pelo que foi pedido a mais.
Passo a passo para controlar a margem
- Orce os custos antes de mandar o preço. Liste materiais, terceiros, horas por etapa, impostos e taxas. Sem um custo orçado, não há com o que comparar depois.
- Defina a margem mínima que você aceita. Abaixo dela, o projeto não paga a parte dele nas despesas fixas. Use esse número para recusar ou renegociar propostas.
- Divida o projeto em etapas com valor. Etapas (fases) permitem cobrar o cliente aos poucos e comparar custo e andamento de cada parte.
- Marque cada gasto com o projeto. Toda compra, nota de terceiro ou despesa de viagem precisa dizer de qual projeto ela é. Um gasto sem projeto some na conta geral da empresa.
- Registre as horas da equipe. Mesmo numa planilha simples: pessoa, projeto, data e horas. Sem isso, o custo mais pesado de muitos serviços fica invisível.
- Compare orçado x realizado a cada etapa, não só no final. Uma reunião curta por semana ou a cada etapa entregue já resolve.
- Cobre o que foi pedido a mais. Mudança de escopo sem aditivo é a forma mais comum de perder margem sem perceber.
- Feche o projeto e anote o aprendizado. Onde o orçamento errou? Use isso para orçar o próximo projeto parecido.
Erros que corroem a margem
- Olhar só o caixa da empresa. O saldo do banco mistura todos os projetos. Um projeto bom pode esconder outro que dá prejuízo.
- Esquecer impostos e taxas no preço. O imposto da nota e a tarifa de recebimento saem do valor contratado, não do bolso do cliente.
- Ignorar retrabalho. Voltar ao cliente para corrigir algo custa horas e deslocamento. Esse custo é do projeto.
- Receber tudo no fim. Se a empresa paga materiais e equipe antes de receber, o projeto pode ter boa margem e mesmo assim apertar o caixa. Combine recebimentos por etapa.
- Confundir margem com lucro. Uma margem de 15% pode não pagar as despesas fixas. Some as margens de todos os projetos do mês e compare com as despesas fixas para saber se a empresa fechou no azul.
O que fazer quando a margem cai
- Descubra a causa na tabela de orçado x realizado: foi material, terceiro, hora ou escopo?
- Converse com o cliente cedo se a causa for pedido novo. Proponha um aditivo antes de executar.
- Renegocie com fornecedores ou troque materiais equivalentes, quando o contrato permitir.
- Reveja a próxima proposta: ajuste o preço ou a estimativa de horas de projetos parecidos.
Para ver como as margens dos projetos viram o resultado da empresa, leia também DRE simplificado. Para enxergar o efeito dos recebimentos por etapa no caixa, veja fluxo de caixa projetado.
Margem por projeto no WizGestor
No WizGestor, os projetos ficam em Comercial → Projetos, cada um com cliente, valor contratado e fases:
- Cada conta a pagar e cada conta a receber pode ser ligada a um projeto e a uma fase (campo Projeto/Fase no formulário). Assim o resumo do projeto se monta sozinho, a partir dos lançamentos que você já faz no financeiro.
- O Resumo Financeiro do projeto mostra o valor contratado, o total recebido, o total pago, o saldo (recebido menos pago) e a Margem (%), que é o saldo dividido pelo valor contratado. Ele também mostra quanto ainda está pendente a receber e a pagar, para você ver o que falta entrar e sair.
- O Detalhamento por Categoria mostra quanto foi para cada categoria de despesa e de receita do projeto: materiais, terceiros, deslocamento ou as categorias que você usar.
- As fases têm valor próprio e você gera a cobrança de cada fase à vista ou parcelada, sem passar do valor da fase.
- O Relatório de Andamento lista todos os projetos com contratado, recebido, pago, saldo e percentual concluído, com exportação em PDF e Excel.
- Um orçamento aprovado pelo cliente pode virar projeto, já com o cliente e o valor contratado preenchidos.
Como a margem do WizGestor é calculada com o que já foi pago e recebido, ela mostra a situação real do projeto até o momento. Durante a execução, olhe também os pendentes a receber e a pagar para ter a visão do projeto inteiro.
Veja o passo a passo em Projetos e a visão geral em gestão de projetos.
Perguntas frequentes
Qual é uma boa margem para um projeto?
Não existe um número único: depende do setor, do risco e das despesas fixas da empresa. A margem mínima é a que, somada à dos outros projetos, paga as despesas fixas e ainda deixa lucro. Calcule a sua a partir das despesas fixas do mês e do volume de projetos que você costuma ter.
Salário fixo da equipe entra no custo do projeto?
Para saber a margem real, sim. Distribua o custo da equipe pelas horas gastas em cada projeto. Sem isso, projetos que tomam muito tempo parecem mais lucrativos do que são.
Margem do projeto é a mesma coisa que lucro?
Não. A margem é o que sobra depois dos custos do próprio projeto. O lucro só aparece depois de descontar também as despesas fixas da empresa, como aluguel, administrativo e contador.
Com que frequência devo conferir a margem?
A cada etapa entregue ou, em projetos longos, pelo menos uma vez por semana. Conferir só no final serve para aprender, mas não para corrigir o projeto atual.
Fontes
Consultado em 9 de outubro de 2026:
- Sebrae/PR, Comunidade Sebrae: A importância de entendermos a margem de cada serviço que prestamos (definição de margem de contribuição)