Integração com o Asaas
Com a integração, o WizGestor se conecta à conta que a sua empresa já tem no Asaas: você cobra clientes, paga boletos, manda PIX e acompanha o extrato de dentro do sistema. Tudo o que entra e sai já aparece lançado e conciliado.
A integração vale em todos os planos. As tarifas de cada operação seguem o seu contrato com o Asaas.
Importante: o Asaas é uma instituição de pagamento independente. O WizGestor não é o Asaas nem parceiro oficial e nunca pede o seu login, a sua senha ou códigos de confirmação do Asaas. A conexão usa só a chave de acesso que você gera e pode apagar no Asaas quando quiser.
O que a integração faz
Receber: cobranças que se baixam sozinhas
- Ao lançar uma conta a receber numa conta bancária integrada, com um cliente e um tipo de cobrança (boleto, PIX ou cartão), o WizGestor gera a cobrança no Asaas.
- O cliente é cadastrado no Asaas automaticamente, pelo CPF/CNPJ (sem duplicar).
- O link do boleto e o PIX copia e cola ficam na própria conta a receber, prontos para enviar ao cliente.
- Quando o cliente paga, o Asaas avisa o WizGestor na hora: a conta a receber vira Recebido, o crédito entra no extrato e o saldo é atualizado.
- Você acompanha cada cobrança: vencida, paga, estornada, contestação no cartão ou negativação.
Pagar: boletos e PIX pelo sistema
- Na conta a pagar, clique em Capturar boleto / PIX. Você pode ler o código de barras ou o QR Code pela câmera, enviar uma foto ou PDF do boleto, ou digitar o código. O sistema preenche valor, vencimento e fornecedor (pelo CNPJ).
- Se a conta bancária for a do Asaas, o boleto é enviado para pagamento e a conta fica como Agendado.
- Para mandar PIX (para um fornecedor ou entre suas contas), use o botão Enviar PIX no Extrato Bancário da conta Asaas, com chave PIX ou copia e cola.
Importante: nenhum dinheiro sai sem você autorizar. Pagamentos e PIX iniciados no WizGestor só são concluídos depois da sua aprovação no aplicativo do Asaas. Se o boleto não for autorizado até o vencimento, o Asaas cancela e a conta a pagar fica como Pagamento recusado.
Atenção: em conta integrada ao Asaas, o botão de pagamento manual fica desativado. Assim o que aparece no WizGestor sempre bate com o saldo do banco.
Extrato: sempre em dia
- As movimentações da conta Asaas são atualizadas automaticamente, a cada poucos minutos (campo Intervalo de sincronização, na conta bancária; o padrão é 1 minuto). Para trazer na hora, clique no botão de atualizar (setas circulares) no topo do extrato.
- O que já tem conta a pagar ou a receber correspondente é conciliado sozinho; o resto aparece para você conciliar com sugestões.
- Transferências entre suas próprias contas são reconhecidas.
- Ao ligar a integração pela primeira vez, o WizGestor traz as cobranças dos últimos 90 dias que já foram pagas, sem duplicar o que você já lançou.
Como configurar
Ainda não tem conta no Asaas?
O Asaas é um banco digital: a conta é aberta direto no site deles, em asaas.com, em nome da sua empresa (CNPJ) ou no seu nome (CPF).
- O próprio Asaas pede os documentos e faz a aprovação da conta. Isso fica todo com o Asaas; o WizGestor não participa.
- A aprovação costuma levar pouco tempo, mas depende da análise do Asaas.
- Com a conta aprovada, ligue a conta ao WizGestor.
Importante: o passo a passo para ligar a conta Asaas aparece só dentro do sistema, para quem já é cliente.
Quando a cobrança é gerada
Dica: em Financeiro → Contas a Receber, clique em Guia (no alto) e escolha Gerar cobrança (boleto ou PIX) pelo Asaas: o sistema mostra cada passo, da conta a receber à forma de cobrança.
A cobrança só é criada no Asaas quando a conta a receber tem as três coisas:
- Conta bancária com a integração Asaas ativa
- Tipo de cobrança escolhido (boleto, PIX ou cartão)
- Cliente com CPF ou CNPJ
Se faltar alguma, a conta a receber é salva normalmente, só que sem cobrança.
Alterar ou cancelar uma conta a receber com cobrança
| O que você faz no WizGestor | O que acontece no Asaas |
|---|---|
| Muda valor, vencimento ou descrição | A cobrança é atualizada |
| Troca para outra conta Asaas | A cobrança antiga é cancelada e uma nova é criada |
| Troca para uma conta sem Asaas | A cobrança é cancelada |
| Exclui ou cancela a conta a receber | A cobrança é cancelada |
Importante: depois que a conta a receber foi paga, só categoria e projeto podem ser alterados — a cobrança já foi liquidada. Veja Contas a Receber.
Se algo não funcionar
Toda comunicação com o Asaas fica registrada em Configurações → Logs de Integração. Filtre pela conta bancária para ver o que aconteceu.
| O que acontece | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A conta a receber não gerou boleto/PIX | Faltou tipo de cobrança ou o CPF/CNPJ do cliente | Edite a conta a receber e escolha o tipo; complete o cadastro do cliente |
| "O Asaas recusou o acesso" | A conta Asaas ainda não foi aprovada | Termine o cadastro e a aprovação no Asaas e tente de novo |
| O cliente pagou e a conta não baixou | Aviso do Asaas ainda não chegou | Clique no botão de atualizar do extrato; se continuar, fale com o suporte |
| Cliente aparece duas vezes no Asaas | Cadastro feito direto no Asaas com outro documento | Confira se o CPF/CNPJ é o mesmo nos dois lugares |
Bom saber
- Sandbox não gera boletos nem PIX de verdade; serve só para testar.
- A descrição da cobrança pode ter até 500 caracteres no Asaas; o que passar disso é cortado.
- A chave de acesso fica guardada de forma criptografada.
- O Asaas pode segurar cobranças suspeitas para análise antifraude; nesses casos a cobrança fica aguardando até a análise terminar.
- Cada empresa do grupo pode ter a sua conta Asaas.
- Outros bancos: importe o extrato em OFX. Veja Extrato Bancário.
Também pela Wiza
- "Gera um boleto de R$ 1.500 para a Aurora Design com vencimento dia 15"
- "Qual a situação da cobrança do Projeto Website?"
- "Atualiza o extrato do Asaas"
- "Quais PIX estão aguardando autorização?"
Veja Wiza, a assistente do WizGestor.