Contratos de Fornecimento

Importante: a Produção está em testes com clientes selecionados. As telas abaixo só aparecem nas contas que fazem parte do teste.

O contrato de fornecimento diz o que um cliente compra de você: a peça, como o cliente a chama, o preço, o pedido do cliente que vai na nota, os impostos, as condições e a embalagem. Antes de valer, ele passa pela análise crítica, o checklist que a indústria automotiva pede (IATF 16949).

Onde encontrar

Comercial → Contratos de fornecimento. A lista mostra o número, o produto, o cliente, a peça no cliente, o pedido que vale hoje, o preço e a situação. A busca acha pelo número, pelo cliente, pela peça ou pelo pedido.

Como cadastrar

Clique em Novo contrato.
Escolha o cliente e o produto fabricado.
Se já tiver, informe o código da peça no cliente, o pedido do cliente e o preço por peça.
Clique em Salvar. A ficha do contrato abre em seguida.

O contrato nasce em negociação, com as perguntas da análise crítica. Para ele valer, aprove um preço, conclua a análise e clique em Ativar o contrato.

A ficha do contrato

Aba	O que tem
Dados	Peça no cliente e revisão do desenho, tipo (normal, protótipo, amostra, lote fechado), natureza e impostos, observação da nota, condição de pagamento, prazo e local de entrega, comprador, vigência, quantidade máxima, código do EDI e embalagem.
Pedidos do cliente	Os números de pedido (o xPed da nota) com o item e a vigência. Dá para colar do Excel.
Preços	O preço vigente, o em elaboração e o histórico, cada um com a formação de preço.
Análise crítica	As perguntas, as respostas, as observações e o responsável.
Arquivos	O pedido de compra, o desenho, as normas e os manuais do cliente.

Pedidos do cliente

O cliente costuma trocar o número do pedido de tempos em tempos sem mudar a peça. Por isso o pedido fica numa lista dentro do contrato:

Pedido (xPed): até 15 caracteres, o tamanho que cabe na nota.
Item: só números, até 6.
Vale de e Vale até: a vigência. Em branco, vale desde sempre ou para sempre.

Vale o pedido de início mais recente dentro da vigência. Ele aparece no alto da ficha e vai na nota de cada entrega.

Formação de preço

Na aba Preços, clique em Novo preço:

Custo por peça: materiais, fabricação (máquina e mão de obra), serviços de terceiros e outros custos. Buscar custo do processo traz os valores da revisão vigente do processo do produto.
Percentuais sobre o preço: ICMS, PIS, COFINS, outros impostos, despesas de vendas, de administração, frete, margem e os juros (taxa ao mês e prazo médio de recebimento).
O preço calculado aparece na hora: custo ÷ (1 − soma dos percentuais). O markup é o preço dividido pelo custo.
O preço cobrado pode ser outro: a tela mostra a margem que sobra com ele.
Clique em Salvar. O preço fica em elaboração.

Para valer, abra o ⋯ do preço e clique em Aprovar. O preço aprovado antes fica substituído e continua no histórico.

Dica: o IPI não entra na conta da margem: ele vai por cima do preço, na nota. A tela mostra o preço com IPI.

Análise crítica

Doze perguntas padrão cobrem os requisitos do cliente, os requisitos legais, as características especiais, a capacidade, o processo e o ferramental, o material, a embalagem, o preço, os riscos e os prazos de amostra e PPAP. Dá para tirar uma pergunta ou acrescentar outras.

Responda Sim, Não ou Não se aplica.
Resposta Não pede uma explicação na observação.
Com tudo respondido, clique em Concluir a análise. Mudar uma resposta depois reabre a análise.

Situações do contrato

Situação	O que significa
Em negociação	Ainda não vale. Dá para excluir.
Ativo	Vale para planejar e faturar.
Suspenso	Parado até ser reativado.
Obsoleto	Substituído ou encerrado. Fica no histórico.
Cancelado	Não chegou a valer. Fica no histórico.

Um contrato em vigor por cliente e produto: ao ativar um contrato novo, o anterior fica obsoleto. A tela avisa antes.

PDFs

Em Mais ações da ficha: Proposta comercial (PDF), com a peça, o preço, os impostos e as condições, e Análise crítica (PDF). No ⋯ de cada preço: Formação de preço (PDF).

Perguntas frequentes

A Wiza cadastra contratos? Sim. Peça, por exemplo, "crie um contrato da Montadora Exemplo para o eixo EX-100, pedido 4500123". Ela mostra o resumo e só grava depois que você confirmar. Também consulta contratos e muda a situação ("suspenda o contrato 12").

Os contratos vieram de outro sistema? Nas contas que vieram do Ares, chegam todos os contratos, com a peça no cliente, o preço, o pedido e as condições de pagamento. Os obsoletos e cancelados também vêm, com a mesma situação, para o histórico ficar completo. Quando a natureza do Ares não existe na conta, a aba Dados mostra o CFOP de lá para você escolher a natureza certa.